Publicerat 12 september 2017 i kategorin Artiklar

Viktigt att spara kvitton på rätt sätt

Skatteverket har tagit ställning till hur kvitton ska bevaras för att de ska styrka företagets avdragsrätt för ingående moms när anställda gör inköp eller utlägg för företagets räkning.

Olika tekniska lösningar och system finns på marknaden för att elektroniskt hantera kvitton med syfte att förenkla för anställda och arbetsgivare. Genom den elektroniska hanteringen vill man slippa bevara papperskvitton när anställda gör inköp för arbetsgivarens räkning. Men det är en förenkling som kan äventyra företagets rätt att göra avdrag för ingående moms för de aktuella inköpen.

Momslagen

Den som bedriver momspliktig verksamhet får göra avdrag för ingående moms som avser inköp för verksamheten som gjorts från en momsregistrerad person. Avdragsrätten ska styrkas med en faktura. Med faktura avses ett dokument i pappersform eller i elektronisk form, till exempel ett kvitto, som uppfyller villkoren i momslagen för fakturor.

För att företaget ska ha rätt att göra avdrag för ingående moms på ett inköp krävs också att det är företagets eget inköp. Enligt praxis får moms inte dras av på kostnadsersättning för anställdas privata inköp.

När det gäller i vilken form fakturorna ska bevaras hänvisar momslagen till bokföringslagen. Det innebär att fakturor ska bevaras i den form de hade när de mottogs av företaget.

Anställd gör inköp med arbetsgivarens medel

En anställd som använder företagets kredit- eller betalkort eller kontanter ur företagets handkassa gör ett inköp med företagets medel. När den anställde tar emot ett kvitto för inköpet gör han det för företagets räkning. Det innebär att företaget ska bevara kvittot i den form det hade när den anställde tog emot det. Det är alltså inte tillräckligt att endast bevara en inskannad kopia eller ett foto av originalet när det är framtaget på papper.

Anställds utlägg

När den anställde gör inköp med egna pengar kan det i vissa fall anses att det är fråga om ett utlägg för arbetsgivarens räkning. Det gäller om det anses naturligt att arbetsgivaren står för inköpet. I sådant fall har den anställde köpt varan eller tjänsten för företagets räkning. Det kan till exempel vara facklitteratur, kost, logi och representation.

För sådana inköp ska företaget bevara kvittot i den form det hade när den anställde tog emot det.

Kostnadsersättning

När den anställde inte anses ha gjort ett utlägg för företagets räkning kan den ersättning som arbetsgivaren betalar till den anställde räknas som en kostnadsersättning. Den affärshändelsen är en ren betalningstransaktion som inte ger företaget någon rätt till momsavdrag. Företaget ska bevara det underlag som den anställde lämnar till företaget. Om den anställde lämnar sin reseräkning elektroniskt ska den bevaras elektroniskt.

Kassaregister

När ett företag tar ut en kopia av ett kassakvitto ur sitt kassaregister ska kopian vara märkt med ordet kopia. Det gäller oavsett om kassaregistret tar fram kopian i pappersform eller i elektronisk form.

En anledning till att företag tar fram en elektronisk kopia av ett papperskvitto kan vara att deras kund vill använda det elektroniska kvittot som underlag för att begära ersättning från sin arbetsgivare.

Skatteverket anser att ett företag kan bevara antingen det papperskvitto som den anställde taget emot eller den elektroniska kopian av kvittot som säljaren tar fram ur sitt kassaregister och som sänds till företaget. Det gäller alltså även om kvittot är märkt med ordet kopia. Det kvittot utgör då underlag för företagets avdragsrätt för moms.


Exempel: elektronisk kopia

Cecilia är på tjänsteresa och betalar hotellrummet med sitt privata kreditkort. Hon får ett papperskvitto men begär att hotellet tar fram en elektronisk kopia som ska skickas till hennes arbetsgivare.

Skatteverket: Även Cecilia har gjort en resa i tjänsten, men i detta fall har säljaren utfärdat två kvitton. Det elektroniska kvittot har överförts från hotellets system till företagets system. Det innebär att det elektroniska kvittot kan bevaras som verifikation och utgöra företagets underlag för avdragsrätt för moms trots att det är märkt med ordet kopia.


Exempel: skannat kvitto

Björn ska på tjänsteresa och tar taxi till flygplatsen. Han betalar taxiresan med sitt privata kreditkort. Björn skannar kvittot med sin mobiltelefon, men behåller också papperskvittot.

Skatteverket: Björn har gjort en resa i tjänsten, hans utgift för den resan kan därför anses som ett utlägg för företagets räkning. Det innebär att företaget anses ha köpt taxiresan. Det är därför det kvitto som Björn erhöll av taxichauffören som ska bevaras och som är underlag för företagets momsavdrag.  Den kopia av kvittot som Björn framställt med sin mobil godtas inte som underlag.


Skatteverkets ställningstagande 2017-06-29

Företagsaktuellt nr 5 2017

 

 

Publicerat 9 oktober 2017

Bolagsverket har under hösten skickat ut brev med uppmanan att anmäla verklig huvudman.

Anmälan är kostnadsfri fram till 1 februari 2018 och görs via bolagsverkets e-tjänst.

OBS! Anmälan ska lämnas även om verklig huvudman inte finns!

Kolla vilka regler som gäller för just din företags- eller föreningsform.
Ta reda på om ni har någon verklig huvudman och vem eller vilka det i så fall är.
Logga in i e-tjänsten och anmäl …

Läs mer

Publicerat 12 september 2017

Avdrag för värdelösa fordringar

Ett dödsbo som under 2013 hade sålt preskriberade premieobligationer för en krona styck till en dödsbodelägare, yrkade avdrag i inkomstdeklarationen för den kapitalförlust som uppstod. Skatteverket och förvaltningsrätten nekade dödsboet avdrag. Men Kammarrätten i Stockholm hade en annan uppfattning. I en dom den 16 juni 2017, mål nr 1815-17 konstaterade kammarrätten att det av …

Läs mer

Publicerat 12 september 2017

Referensräntan -0,5 procent

Riksbanken har fastställt referensräntan till -0,5 procent för perioden 1 juli – 31 december 2017. Räntan är därmed oförändrad sedan den 1 juli 2016. Referensräntan ligger bland annat till grund för beräkning av dröjsmålsränta. Dröjsmålsräntans storlek är, om inte annat har avtalats, åtta procentenheter över gällande referensränta. riksbanken.se Företagsaktuellt nr 5 2017

Läs mer

Publicerat 12 september 2017

Prisbasbeloppen för 2018

Prisbasbeloppet för år 2018 har beräknats till 45 500 kr. Det är 700 kr högre än prisbasbeloppet för 2017. Det förhöjda prisbasbeloppet, som används vid beräkning av pensionsgrundande inkomst och tillgodoräknande av pensionspoäng, har beräknats till 46 500 kr för 2018. Prisbasbeloppet och det förhöjda prisbasbeloppet ska fastställas av regeringen. scb.se Företagsaktuellt nr …

Läs mer

Publicerat 12 september 2017

Beskattning av styrelsearvoden

Enligt en dom från Högsta förvaltningsdomstolen ska styrelsearvoden beskattas som inkomst av tjänst och kan därför inte faktureras. Av aktiebolagslagen framgår att uppdrag som styrelseledamot bara kan innehas av en fysisk person. Styrelseuppdrag har av den anledningen ansetts vara personliga uppdrag som normalt ska beskattas som inkomst av tjänst. I undantagsfall har arvoden som …

Läs mer

Publicerat 12 september 2017

Nya lagar ochförordningar

Här presenteras kort ett urval av de lagar och förordningar som har trätt ikraft under första halvåret 2017 och som kan komma att påverka dig och ditt företag. Ändrad beskattning vid överlåtelse av fastighet Det går inte längre att paketera en fastighet i ett bolag genom gåva och erhålla en skattefri ersättning som understiger taxeringsvärdet och sedan sälja bolaget. En …

Läs mer

Publicerat 12 september 2017

Arbetskostnad för ROT-arbete

Skatteverket har krävt att hela det belopp som utbetalats till utförare av värmepumpinstallationer ska återbetalas när det inte visats hur arbetskostnaden beräknats. Högsta förvaltningsdomstolen har i två mål ansett att Skatteverket inte haft fog för sina beslut. Den som har haft en utgift för arbete avseende reparation, underhåll samt om- och tillbyggnad (ROT-arbete) av ett …

Läs mer

Publicerat 16 juni 2017

Avdrag för betald avgift eller hyra vid uthyrning av bostad

När du hyr ut din bostadslägenhet i andra hand får du vid inkomstbeskattningen göra avdrag för den avgift eller hyra du själv betalat för uthyrd del. Skatteverket har i två ställningstaganden klargjort hur du ska beräkna avdragsgill del. Den ersättning du får när du hyr ut din privatbostadsrätt eller hyreslägenhet i andra hand ska vanligtvis tas upp till beskattning som en …

Läs mer

Publicerat 16 juni 2017

Digitala brevlådan e-Boks

Den digitala brevlådan e-Boks har anslutits till myndigheternas gemensamma tjänst för elektronisk myndighetspost, Mina meddelanden. I och med det finns det nu fyra digitala brevlådor att välja mellan om du vill ta emot din myndighetspost digitalt. Företagsaktuellt nr 4 2017

Läs mer

Publicerat 16 juni 2017

Personalliggare

Enligt ett förslag från Skatteverket ska även företag som bedriver verksamhet med fordonsservice, kropps- och skönhetsvård samt grossistverksamhet med livsmedel och tobak föra personalliggare. Det föreslås gälla från och med den 1 juli 2018. Företagsaktuellt nr 4 2017

Läs mer

Gå till startsidan